E-Rechnungen erstellen
🔒 Alles bleibt in deinem Browser – nichts wird hochgeladen. Falsch erkannte Werte kannst du in jedem Feld korrigieren.
ZUGFeRD & XRechnung · EN 16931
Aus deiner PDF wird ein ZUGFeRD-PDF oder eine XRechnung – kostenlos für Einzelrechnungen, direkt im Browser.
PDF-Rechnungen hierher ziehen
oder
Verarbeitung lokal in deinem Browser · kein Upload · keine Anmeldung
Am besten: PDF mit Text (aus Word, Excel oder Rechnungssoftware). Gescannte PDFs liest die App per Texterkennung – Werte bitte prüfen.
Deine Rechnungen verlassen nie deinen Rechner. Wir speichern keine Rechnungsdaten.
🔒 Alles bleibt in deinem Browser – nichts wird hochgeladen. Falsch erkannte Werte kannst du in jedem Feld korrigieren.
So funktioniert's
Zieh deine Rechnung in das Feld. Die Datei wird nur in deinem Browser geöffnet.
Wir lesen Nummer, Daten, Absender, Empfänger, IBAN, Positionen und Steuern aus. Jedes Feld kannst du ändern. Der Prüfbericht zeigt, was fehlt oder nicht aufgeht.
Du bekommst ein ZUGFeRD-PDF (PDF/A-3) mit deinem Original-Layout oder eine XRechnung als XML.
Lokal statt Upload
Viele Online-Konverter verarbeiten Rechnungen auf einem Server. E-RechnungPDF erzeugt die E-Rechnung direkt in deinem Browser.
| Funktionsprinzip | Verarbeitung auf einem Server | E-RechnungPDF: Verarbeitung im Browser |
|---|---|---|
| Wo wird die PDF verarbeitet? | Auf dem Server des Anbieters | ✓ Auf deinem Gerät, in deinem Browser |
| Wird die Rechnungsdatei übertragen? | Ja, sie wird hochgeladen | ✓ Nein |
| Funktioniert ohne Internet, wenn die Seite geladen ist? | Nein | ✓ Ja |
Geprüftes Ergebnis
Wir erzeugen ZUGFeRD im Profil EN 16931 (PDF/A-3 mit eingebettetem XML) und XRechnung 3.0 als XML. Unsere Ausgabe prüfen wir automatisiert mit dem KoSIT-Validator 1.6.3 (XRechnung 3.0) und Mustang 2.26.0 (ZUGFeRD, PDF/A-3). In der App prüfen wir vor dem Download Pflichtfelder und Summen.
PDF/A-3 mit eingebettetem ZUGFeRD-XML (EN 16931). Geprüft mit Mustang 2.26.0. Für Geschäftskunden meist die bequemste Wahl.
Reines XML, z. B. für öffentliche Auftraggeber mit Leitweg-ID. Geprüft mit dem KoSIT-Validator 1.6.3.
Mehrere USt-Sätze, Kleinunternehmer (§ 19 UStG), Reverse Charge, innergemeinschaftliche Lieferung.
Ehrlich gesagt
Preise
0 €
Einzelrechnungen, ohne Anmeldung
Preis folgt
2 Monate gratis gegenüber monatlich
Preis folgt
monatlich kündbar
FAQ
Empfangen können müssen inländische Unternehmen E-Rechnungen schon seit 1.1.2025. Beim Ausstellen gilt eine Übergangszeit: Bis Ende 2026 sind Papier- und PDF-Rechnungen im B2B noch erlaubt (PDF mit Zustimmung des Empfängers). Ab 1.1.2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz E-Rechnungen ausstellen; Unternehmen darunter dürfen 2027 noch sonstige Rechnungen ausstellen. Ab 1.1.2028 gilt die Pflicht für alle. Ausnahmen gibt es u. a. für Kleinbetragsrechnungen bis 250 € und für Kleinunternehmer. Allgemeine Information, keine Steuerberatung.
Nein. Die E-Rechnungspflicht gilt nur für Rechnungen zwischen inländischen Unternehmen (B2B). Rechnungen an Privatkunden (B2C) sind nicht betroffen. Allgemeine Information, keine Steuerberatung.
Nein. Rechnungen von Kleinunternehmern nach § 19 UStG sind von der E-Rechnungspflicht ausgenommen (§ 34a UStDV). Papierrechnungen sind weiterhin immer erlaubt, eine PDF-Rechnung nur mit Zustimmung des Empfängers. Empfangen können musst du E-Rechnungen aber seit 1.1.2025. Wenn deine Kunden eine E-Rechnung wünschen, kannst du sie mit E-RechnungPDF freiwillig erstellen, inklusive Kleinunternehmer-Hinweis. Allgemeine Information, keine Steuerberatung.
ZUGFeRD ist ein PDF mit eingebetteten Rechnungsdaten: Menschen lesen das PDF, Buchhaltungssoftware liest das XML. Für Geschäftskunden (B2B) ist das meist die bequemste Wahl. Öffentliche Auftraggeber verlangen in der Regel eine XRechnung (reines XML) mit Leitweg-ID. E-RechnungPDF erzeugt beides.
Die App läuft komplett in deinem Browser. Rechnungen werden weder hochgeladen noch gespeichert. Nur wenn du mit Pro Vorlagen für Absender oder Kunden anlegst, speichert dein Browser diese Angaben lokal auf deinem Gerät (localStorage) – sie werden nicht an uns übertragen und lassen sich mit „Alles löschen“ entfernen. Eine Sicherheitsrichtlinie (CSP) erlaubt der Seite keine Verbindungen zu fremden Servern – einzige Ausnahme ist eine cookielose Reichweitenmessung (Cloudflare Web Analytics), die Seitenaufrufe zählt, aber keine Rechnungsdaten erhält. Wie jeder Webserver protokolliert unser Hosting den Seitenabruf (z. B. IP-Adresse, Zeit), aber keine Rechnungsinhalte. Wir zählen anonym, welche Schritte genutzt werden (z. B. „Datei abgelegt“, „heruntergeladen“) – ohne Rechnungsdaten, ohne Cookies und ohne Kennungen. Details stehen in der Datenschutzerklärung.
Du siehst alle erkannten Werte vor dem Download und kannst jedes Feld ändern. Der Prüfbericht zeigt fehlende Angaben, die das Format braucht, und prüft, ob Positionen, Umsatzsteuer und Summen aufgehen. Erst wenn du bestätigst, dass alles stimmt, wird die E-Rechnung erzeugt. Für den Inhalt der Rechnung bleibst du verantwortlich.
In den meisten Fällen ja: Wir betten die Daten in dein Original-PDF ein und machen es PDF/A-3-konform. Geht das technisch nicht (z. B. bei verschlüsselten PDFs oder speziellen Schriften), erzeugen wir ein sauberes neues PDF und sagen dir, warum.
Ja, mit Einschränkungen. Enthält die PDF keinen Text (Scan), startet automatisch eine Texterkennung (OCR) direkt in deinem Browser – die Rechnung wird nicht hochgeladen. Beim ersten Mal lädt die App dafür einmalig ca. 3 MB von unserer Seite. Wie gut das klappt, hängt stark von der Scan-Qualität ab (gerade, scharf, mind. 200 dpi). Prüfe jedes Feld, besonders Namen mit Umlauten oder Akzenten und die Positionen. Fotos (JPG, PNG) werden nicht unterstützt.