E-Rechnung kostenlos erstellen – ohne neue Software

Stand: 14.10.2026 · Allgemeine Information, keine Steuerberatung

Du brauchst nicht zwingend eine teure Buchhaltungssoftware, um E-Rechnungen zu schreiben. Hier sind die kostenlosen Wege und ihre Grenzen.

Hinweis: Dieser Artikel gibt den Stand vom 14.10.2026 wieder und dient der allgemeinen Information. Er ersetzt keine steuerliche Beratung im Einzelfall. Für Richtigkeit und Vollständigkeit deiner Rechnungen bleibst du als Rechnungsaussteller selbst verantwortlich. Der Prüfbericht von E-RechnungPDF ist eine technische Hilfe und keine steuerliche Prüfung. Kontrolliere alle erkannten Werte vor dem Versand.

Was muss eine kostenlose Lösung können?

• Ein zulässiges Format erzeugen: XRechnung oder ZUGFeRD ab 2.0.1, nicht die Profile MINIMUM oder BASIC-WL (BMF).
• Alle Pflichtangaben ins XML schreiben. → Pflichtangaben
• Idealerweise validieren. → E-Rechnung prüfen

Die kostenlosen Wege

1. PDF-Konverter: Du schreibst wie bisher und wandelst das PDF um. Schnell, kein Umstieg.
2. Kostenlose Rechnungsprogramme oder Online-Formulare: Rechnungsdaten neu eingeben, E-Rechnung exportieren.
3. Open-Source-Bibliotheken wie Mustang (Apache-Lizenz) – nur für Entwickler.

Hinweis: Der E-Rechnungsviewer der Finanzverwaltung (ELSTER) dient zum Anzeigen, nicht zum Erstellen.

Worauf du bei Online-Konvertern achten solltest

Rechnungen enthalten Namen, Adressen, Bankdaten und Umsätze. Prüfe deshalb:

• Wird die Datei auf einen Server hochgeladen? Wie lange wird sie gespeichert?
• Werden Daten an Dritte (z. B. KI-Dienste) weitergegeben?
• Gibt es eine Datenschutzerklärung und ein Impressum?
• Was kostet der Download wirklich? Manche Angebote sind nur bis zu einer bestimmten Menge kostenlos.

Kostenlos mit E-RechnungPDF

Mit E-RechnungPDF wandelst du Einzelrechnungen kostenlos und ohne Anmeldung um, als ZUGFeRD-PDF (Profil EN 16931) oder XRechnung. Deine Datei wird nicht hochgeladen, sondern im Browser verarbeitet. Erkannte Werte prüfst und korrigierst du vor dem Download. Ein Stapel-Modus für viele Rechnungen auf einmal ist mit Pro geplant.

→ Word- oder Excel-Rechnung umwandeln